Firemná tlač
Systém na správu firemnej tlače S4P - Solution 4 Printing
Systém P4S používajú organizácie zasielajúce personalizované dokumenty veľkému počtu klientov a partnerov. Napríklad výpisy, faktúry, výzvy a ľubovoľné iné, v papierovej alebo elektronickej podobe. Generovanie môže prebiehať ad-hoc, v pravidelných alebo nepravidelných intervaloch.
- Rýchla, presná a nenákladná administrácia firemnej tlače.
- Generovanie do PDF, CSV, tiež iných výstupných formátov.
- Hromadné alebo individuálne prispôsobené dokumenty.
- Vlastné šablóny pre generovanie výstupov (Jasper Reports).
- Rozdelenie správy podľa organizačných zložiek - domén.
Prínosy systému:
- Zjednotenie a optimalizácia administračných pravidiel vo všetkých organizačných jednotkách.
- Zníženie počtu a závažnosti chýb v dôsledku nesprávnych, neexistujúcich alebo zlých dát.
- Odbúranie reklamácií a sťažností od klientov spôsobených nedostatkami v korešpondencii.
- Zrýchlenie životného cyklu dokumentu; od vytvorenia, cez generovanie, až po archivovanie.
- Šetrenie výdavkov na administráciu predovšetkým hromadne spracovávaných dokumentov.
- Zlepšenie dostupnosti hromadných aj individuálnych dokumentov cez spoločné úložisko.
- ... a mnohé ďalšie
Hlavné funkcie systému
Dokumenty
- Manuálne dokumenty vytvárané priamo v systéme pre klientov, zmluvy a iné vstupné parametre.
- Prehľad klientov, zmlúv, alebo iných záznamov slúžiacich ako vstupné parametre dokumentov.
- Automatické dokumenty vytvárané importovaním z iných informačných systémov organizácie.
- Rôzne evidenčné operácie naprieč celým životným cyklom dokumentu.
- Historizácia evidenčných operácií vykonávaných nad dokumentmi.
- Notifikovanie pracovníkov o dôležitých udalostiach s dokumentmi.
Výstupy
- Rýchly prehľad tlačových výstupov k dokumentom vo formáte HTML.
- Generovanie výstupov do PDF, CSV a iných formátov podľa šablóny.
- Automatizované podpisovanie vygenerovaných dokumentov.
- Pružne generovaný obsah podľa parametrov a tlačových polí.
- Expedovanie výstupov prostredníctvom 3. strany (externá tlač).
- Prenos vytlačených dokumentov do elektronického archívu.
Šablóny
- Definovanie vlastných typov manuálnych aj automatických dokumentov.
- Konfigurovateľné Jasper súbory pre generovanie PDF a prehľad HTML.
- Konfigurovateľné SQL skripty pre generovanie výstupov vo forme CSV.
- Definovanie tlačových polí a parametrov využívaných v rámci šablón.
- Rozlíšovanie šablón a typov dokumentov podľa organizačných zložiek.
Administrácia
- Evidencia používateľov (alternatívne cez firemný LDAP).
- Evidencia rolí: administrátor systému, šablonár, operátor.
- Správa systémových parametrov a rozličných nastavení.
- Zdrojové súbory pre podpisovanie tlačených dokumentov.